Calculer son coût horaire : la méthode pour rentabiliser son activité
Le calcul du coût horaire tient en une ligne : vos charges annuelles divisées par vos heures facturables.
L’erreur, elle, est toujours la même, et elle fausse tout le reste : presque tout le monde divise par les heures travaillées.
Le détail de vos charges annuelles
Tout ce qui sort du compte de l’entreprise en un an, sans exception.
La rémunération que vous vous versez et les cotisations qui vont avec. Le véhicule, carburant, entretien, assurance, financement compris. L’assurance décennale et la responsabilité civile professionnelle. Le local ou l’atelier. L’outillage et son renouvellement. La comptabilité, le téléphone, les logiciels, les abonnements.
Ajoutez ce que vous oubliez systématiquement : les consommables non refacturés, la formation obligatoire, les cotisations professionnelles.
L’erreur qui fausse tout
Un artisan qui travaille 45 heures par semaine sur 44 semaines totalise 1 980 heures. C’est ce chiffre qu’il utilise, et c’est le mauvais.
Sur ces 45 heures hebdomadaires, une partie ne se facture jamais : les visites et les devis, l’administratif et les relances, les déplacements non refacturés, le service après-vente, les intempéries. Comptez six heures de devis, quatre heures d’administratif et quatre heures de trajets non facturés, soit quatorze heures par semaine.
Il reste 31 heures facturables, soit 1 364 heures dans l’année.
Un exemple chiffré
Prenons 62 000 € de charges annuelles pour cet artisan seul.
Divisées par 1 980 heures, le coût horaire ressort à 31 €. C’est le chiffre qu’il utilise pour ses devis.
Divisées par 1 364 heures facturables, il ressort à 45 €. C’est son vrai coût.
L’écart est de 45 %, et il explique à lui seul beaucoup d’entreprises qui travaillent sans arrêt sans dégager de trésorerie. Chaque heure facturée à 38 € leur coûte 7 €.
Le coût horaire n’est pas votre prix de vente
À 45 €, cet artisan ne gagne rien. Il couvre ses charges, y compris sa rémunération, et l’entreprise ne dégage aucune marge pour investir, absorber un impayé ou passer un creux.
La marge s’ajoute ensuite, et le calcul se fait dans le bon sens : pour dégager 20 % de marge sur le prix de vente, divisez par 0,8. Soit 56 € l’heure, et non 54 € comme le donnerait une multiplication par 1,2.
L’écart paraît faible sur une heure. Sur 1 364 heures, il représente près de 3 000 € par an.
La révision annuelle
Relevez pendant un mois complet vos heures facturées et vos heures non facturées. C’est le seul moyen d’obtenir votre ratio réel plutôt qu’une estimation optimiste.
Refaites le calcul à chaque changement : embauche, véhicule, atelier, hausse d’assurance. Un coût horaire de trois ans est faux, et toujours dans le sens qui vous coûte.
Tout le reste en découle. Il décide de vos prix, du montant de chantier en dessous duquel il vaut mieux refuser, et de ce que vous pouvez raisonnablement consacrer à trouver des clients. Il est aussi le préalable à toute estimation de devis assistée par un outil : une automatisation sur une base fausse produit des devis faux plus vite.
Questions fréquentes
Comment calcule-t-on son coût horaire ?
En divisant l'ensemble de vos charges annuelles par votre nombre d'heures réellement facturables. Les charges comprennent la rémunération et ses cotisations, le véhicule, les assurances, le local, l'outillage, la comptabilité et le téléphone. Tout ce qui sort du compte de l'entreprise sur une année.
Quelle est l'erreur la plus fréquente ?
Diviser par les heures travaillées plutôt que par les heures facturables. Les devis, les visites, les déplacements non refacturés, l'administratif et le service après-vente ne se facturent pas. Cette confusion sous-estime couramment le coût horaire de 30 à 45 %.
Combien d'heures facturables compter dans une année ?
Pour un artisan seul, l'ordre de grandeur se situe souvent entre 1 200 et 1 500 heures, loin des 1 800 ou 2 000 heures effectivement passées à travailler. Le seul moyen d'obtenir votre chiffre est de relever pendant un mois ce qui a été facturé et ce qui ne l'a pas été.
Le coût horaire est-il mon prix de vente ?
Non, c'est votre point mort. À ce tarif vous ne gagnez rien, vous couvrez vos charges. Le prix de vente s'obtient en ajoutant la marge : pour dégager 20 % de marge sur le prix, divisez le coût horaire par 0,8 et non pas multipliez-le par 1,2.
À quelle fréquence refaire ce calcul ?
Une fois par an au minimum, et à chaque changement notable : embauche, nouveau véhicule, déménagement d'atelier, hausse des assurances. Un coût horaire calculé il y a trois ans est aujourd'hui faux, et il l'est toujours dans le mauvais sens.
